25-09-2024
Многие путают понятия аутсорсинга печати и покопийной печати, воспринимая их как единое целое. Давайте подробнее разберем, что означают эти термины, всегда ли они взаимосвязаны.
Что такое аутсорсинг печати, что входит в эту услугу
Аутсорсингом называют заказ услуги у подрядчика — сторонней компании. Задача подрядчика — выстроить для клиента печатную инфраструктуру, то есть предоставить необходимое оборудование и все расходники, мониторить объемы печати, проверять и обслуживать технику.
Подробнее разберем, что входит в услугу аутсорсинга печати:
- Цифровой мониторинг техники с целью установить объемы печати и проверить загруженность устройств, которые будут задействованы в процессах.
- Проведение аудита процессов печати. Цель — найти способ сэкономить деньги заказчика, например, путем выбора оптимального набора техники.
- Установка выбранного оборудования.
- Настройка программного обеспечения на оргтехнике, проверка состояния оборудования.
- Контроль использования расходников, мониторинг качества печати.
- Профилактические осмотры техники, при необходимости — ремонт.
- Поставка расходных материалов по мере их использования.
- Анализ объемов печати за определенный период, просчет расходов заказчика.
Компания устанавливает софт, который позволяет как подрядчику, так и самому клиенту контролировать, кто, что и сколько печатает. В дальнейшем можно скорректировать количество отпечатанных листов, например, установить ограничения для сотрудников, исключить печать для личных нужд. Это позволяет экономить в среднем на 15%.
По мере необходимости подрядчик встречается с заказчиком, чтобы обговорить новые вводные и мероприятия по оптимизации расходов. Такой подход позволяет сделать сотрудничество максимально прозрачным и выгодным для обеих сторон.
Что такое покопийная печать
Покопийным контрактом называют печатные услуги с оплатой за отпечатки. При расчете стоимости количество копий умножается на фиксированную цену отпечатка, которая в идеале остается неизменной в процессе сотрудничества с подрядчиком.
Перечень услуг в рамках контракта на покопийную печать может включать в себя поставку техники, расходных материалов, работу инженера. Все эти затраты закладываются в стоимость отпечатков
Покопийный формат обеспечивает прозрачность расходов на печать, позволяет оптимизировать затраты. Для многих компаний он удобнее, чем одноразовые платежи, фиксированные абонентские тарифы или оплата счетов по факту оказания услуг.
В чем различие между аутсорсингом печати и покопийной печатью
Покопийная печать – услуга под ключ. По факту клиент платит за количество фактически напечатанных страниц, в стоимость которых уже заложены техника и ее обслуживание, расходные материалы, вызов инженера. Аутсорсинг печати – оптимизация печатных процессов клиента, подразумевающая более широкий спектр услуг.
Аутсорсинг без покопийного контракта
Цель аутсорсинга – оптимизировать расходы клиента путем уменьшения объемов печати и снижения стоимости отпечатков за счет использования оптимального парка техники. Но покопийная оплата за такие услуги выгодна не всем компаниям. В связи с нюансами деятельности не всегда получается более-менее точно спрогнозировать объем печати, поэтому кому-то проще платить подрядчикам фиксированную сумму или рассчитываться по факту выполненных работ. Покопийный контракт выгоден только тогда, когда помогает экономить без потери качества печати.
А бывают ли покопийные контракты без аутсорсинга? Да. Например, некоторые компании регулярно проводят тендеры на услуги печати. Это целесообразно, когда клиент уже провел полную оптимизацию сервиса печати, не планирует расти и не нуждается в последующем сокращении затрат.
Всегда ли выгодно совмещать аутсорсинг печати и покопийные контракты
Чтобы определить, что именно вам требуется: покопийная печать или аутсорсинг печати, необходимо выбрать надежную компанию. Добросовестный подрядчик поможет оценить поставленные задачи в контексте специфики деятельности клиента, выстроить управляемые процессы печати, определить прозрачную структуру расходов. Таким подрядчиком для вас можем стать мы – ГК SuperWave. Наши специалисты найдут для вас персонализированное решение, оптимальное именно для вашего сервиса печати.