Что такое аутсорсинг печати?
Аутсорсинг печати — это модель обслуживания, при которой компания передает управление всей печатной инфраструктурой внешнему подрядчику. В рамках услуги берется под контроль парк принтеров и МФУ, объемы печати, расходные материалы и техническое состояние оборудования.
Такой подход позволяет оптимизировать затраты на печать, сделать их прозрачными и прогнозируемыми. Оплата производится за фактически напечатанные страницы или по согласованной модели, а обслуживание, мониторинг состояния устройств, предоставление печатной техники, ремонта, замены расходных материалов и запасных частей и поддержка выполняются в рамках единого сервиса.
Аутсорсинг печати подходит компаниям, стремящимся сократить операционные затраты, разгрузить IT, закупки и бухгалтерию, а также передать сопровождение печатной инфраструктуры на внешнее управление. Он особенно выгоден организациям, которые хотят отказаться от разрозненных закупок техники и сервисов и перейти к единой, управляемой системе печати.
Высокий объем печати и контроль расходов
Аутсорсинг печати оптимален для компаний с постоянной нагрузкой на печатную технику, где важно точно планировать бюджет. Оплата производится только за фактически распечатанные страницы, без вложений в покупку оборудования, ремонты, расходные материалы и запасные части. Это делает расходы предсказуемыми и прозрачными.
Повышенные требования к безопасности документов
Аутсорсинг печати подходит компаниям, работающим с конфиденциальной информацией. Централизованное управление устройствами и настройками доступа помогает контролировать печать и минимизировать риски утечки данных.
Оптимизация процессов и фокус на основном бизнесе
Аутсорсинг печати выбирают компании, стремящиеся сократить непрофильные задачи. Передача печатной инфраструктуры на сопровождение позволяет сосредоточиться на ключевых бизнес-процессах. Это повышает общую эффективность и стабильность работы.
Этапы сотрудничества
Аудит печатной инфраструктуры
01
Формирование модели аутсорсинга
02
Заключение договора и согласование условий
03
Настройка и подключение оборудования
04
Эксплуатация и сервисное сопровождение
05
Мониторинг, отчетность и оптимизация
06
Функции сторон при сотрудничестве
| Функции сторон | Клиент | Superwave |
|---|---|---|
| Плановое техническое обслуживание техники |  |
|
| Мониторинг, заказ и доставка расходных материалов и ЗИП | |
|
| Установка расходных материалов и ЗИП | |
|
| Ремонтные работы техники, предоставление подменной техники | |
|
| Составление отчетности за каждый месяц | |
|
| Оплата счета за распечатанные страницы |  |
Расходы
Видимые расходы аутсорсинга печати
- Покупка оборудования
- Картриджи
- ТО и ремонт
- Замена запасных частей
- Замена оборудования
- Бумага и др. расходные материалы
Скрытые расходы аутсорсинга печати
- Ошибочная печать
- Неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела, бухгалтерии и отдела закупок
- Содержание складских помещений
- Простой техники
- Утечка информации
А мы берем все заботы по печати на себя
Оставить заявку на обслуживаниеНам доверяют
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОРГТЕХНИКИ И СЕРВИСОВ ПО ЕЕ ОБСЛУЖИВАНИЮ ДЛЯ ЧМ ПО ФУТБОЛУ FIFA™ 2018
Цель
Предоставление оргтехники и необходимого оборудования с техническим сопровождением на 12 площадках предварительной жеребьевки Чемпионата мира по футболу FIFA™ 2018 для АНО «Оргкомитет «Россия-2018» .
Основные задачи и результаты проекта
- Поставка, инсталляция оборудования и мониторинг его работоспособности;
- Обеспечение поддержки сервисных инженеров во время мероприятия;
- Организация изготовления печатных материалов мероприятия во время его проведения в условиях жестких временных и технических ограничений.
По результатам проекта работы «Супервэйв групп» была отмечена благодарственным письмом со стороны АНО «Оргкомитет «Россия-2018».
ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ УСЛУГ ПО ЗАЩИЩЕННОЙ ПЕЧАТИ
Клиент
Федеральная торговая компания
Цель
Предоставление услуги защищенной и распределённой печати для нескольких офисов и складов в Москве и Санкт-Петербурге.
Основные задачи и результаты проекта
- Поставка, монтаж и пуско-наладка оборудования и программного обеспечения;
- Создание системы защищенной и распределённой печати;
- Обеспечение оптимизации затрат на сервис печати;
- Обеспечение бесперебойной работы системы.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОРГТЕХНИКИ В АРЕНДУ ДЛЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ФЕСТИВАЛЯ УНИВЕРСИТЕТСКОГО СПОРТА
ЗАКАЗЧИК
АНО «Исполнительная дирекция «Универсиада-2023»
Цель
Предоставление в аренду 150 печатающих устройств на период проведения Фестиваля Университетского спорта 2023 в г. Екатеринбург.
Основные задачи и результаты проекта
- Поставка, установка, монтаж и запуск 150 печатающих устройств;
- Оказание услуги по технической поддержке всех устройств в период проведения мероприятия (19-31 августа 2023 г.);
- Обеспечение бесперебойной работы всех устройств.
Вопросы-Ответы
Что такое аутсорсинг печати и чем он отличается от обычного обслуживания?
Это модель, при которой компания передает управление всей печатной инфраструктурой внешнему подрядчику. В услугу входит, установление политик печати, контроль объемов, обслуживание техники, поставка расходных материалов и оптимизация затрат, что позволяет снизить нагрузку на персонал и бюджет.
Кому подходит аутсорсинг офисной печати?
Аутсорсинг офисной печати оптимален для компаний со стабильным или высоким объемом документооборота. Он особенно выгоден организациям, которые хотят отказаться от разрозненных закупок техники и сервисов и перейти к единой, управляемой системе печати.
Как формируется стоимость услуг?
Оплата чаще всего рассчитывается по фактическому количеству напечатанных страниц. В стоимость входят обслуживание оборудования, расходные материалы и мониторинг, что делает расходы прозрачными и прогнозируемыми.
Можно ли адаптировать предложение под конкретную компанию?
Да, предложение по аутсорсингу печати формируется индивидуально с учетом количества устройств, типов печати и бизнес-задач. Это позволяет подобрать оптимальную модель обслуживания без избыточных затрат.
Как быстро внедряется аутсорсинг офисной печати?
Внедрение начинается с бесплатного аудита печатной техники (1–5 рабочих дней), в ходе которого анализируются оборудование и объемы печати. Затем в течение 1–14 дней формируется предложение с расчетом экономического эффекта, после чего проводится защита модели и согласование условий договора, сроки которых зависят от заказчика..
Аутсорсинг печати представляет собой современный подход к организации офисной печати, при котором компания передает обслуживание, контроль и оптимизацию печатных процессов специализированному подрядчику. Такая модель позволяет отказаться от разрозненных закупок оборудования и расходных материалов, сократить административную нагрузку и получить единый центр ответственности за всю печатную инфраструктуру.
В рамках услуги выстраивается прозрачная система учета отпечатков, планового обслуживания и технической поддержки. Это дает возможность контролировать расходы, исключать простои техники и поддерживать стабильную работу офисных процессов без привлечения внутренних ресурсов.
Основные этапы:
- Аудит и анализ текущей инфраструктуры. Проводится оценка существующего парка печатной техники, объемов печати, типов документов и текущих затрат. На этом этапе выявляются неэффективные устройства, дублирующие функции и скрытые расходы.
- Формирование модели обслуживания. На основании аудита подбирается оптимальный формат взаимодействия, включая расчет нагрузки и SLA. Именно на этом этапе принимается решение заказать аутсорсинг офисной печати с учетом реальных задач бизнеса.
- Внедрение системы контроля и учета. Настраиваются инструменты мониторинга печати, контроля доступа и распределения нагрузки между устройствами. Это позволяет управлять объемами печати и предотвращать нецелевое использование ресурсов.
- Запуск и сопровождение проекта. После внедрения техника переводится на обслуживание подрядчика, обеспечивается поставка расходных материалов и регламентное ТО. Клиент получает прозрачное предложение по аутсорсингу печати, зафиксированное в договоре.
- Оптимизация и регулярный анализ. Печатная среда постоянно анализируется, корректируются настройки, обновляется оборудование и оптимизируются расходы по мере изменения потребностей компании.
Преимущества
Компания Superwave выстраивает аутсорсинг как управляемый сервис с понятной экономикой и единым стандартом качества. Клиенты получают централизованное обслуживание, оперативную техническую поддержку и прозрачную финансовую модель без скрытых затрат. Цена на аутсорсинг печати формируется индивидуально и зависит от объемов, состава оборудования и уровня сервиса, что позволяет подобрать оптимальное решение как для среднего офиса, так и для крупных корпоративных структур.
Контакты
-
Посмотреть на карте
Офис
Адрес: 190068, Санкт-Петербург, пер. Пирогова, д. 13
Телефон/факс: +7 (812) 325-99-96
Время работы: ПН - ПТ
c 9:00 до 18:00 по MSKE-mail: mail.spb@swgroup.ru
GPS координаты: 59.929288, 30.303257